(klikni na infografiku za uvećanje)
Jedina stvar gora od loše prezentacije (one gde ima previše podataka i grafikona na slajdovima i gde je recepcija materijala trokanalna - čitam, slušam i mislim o brojevima) je dobra prezentacija koja, jednom postavljena na Slideshare, ima jeziv bug. Npr. ova prezentacija Death by Powerpoint podeljena na Slideshare. Pogledajte je ali nemojte komentarisati niti lajkovati, jer već oko godinu dana, bez obzira na klikanje "stop following comments" dugmeta, skoro svakoga dana u inbox dobijam izvješće o tome da je još neko lajkovao i ostavio komentar. Što mi ujedno ne dozvoljava da prestanem da mislim o kvalitetu prezentacija koje gledam.
Istinu na sunce:
Dobra prezentacija, dizajnirana i sa jednostavnim prikazima onoga što govoriite ne pravi se za popodne.
Tekstualna, na osnovnom Microsoft templateu (dakle ne pravite sami svoj dizajn slajdova) može da se napravi za sat-dva-tri. Pogledajte kako da brzo kreirate powerpoint prezentaciju. Ovo vreme od sat-dva je jedino moguće onda kada znate šta hoćete da kažete i imate sve slikovne argumente na svom mestu, tj. na svom računaru.
Smisao prezentacije nije da priča bude komplikovanija nego što bi trebalo. Niti je smisao u tome da se uobliči u tekst ono što inače govorite. Smisao powerpointa je da približi ljudima koji nisu auditivni tipovi ono što imate da kažete. Zato stavljamo slike. Ponekad inspirišemo, kinestetičari to vole. Postavljamo pitanja. Animiramo. Ili, u najboljem slučaju, imamo takve podatke da je prosti transfer informacija o onome što znamo dovoljan da izazove WOW efekat.
Šta ljudi rade kada im je dosadno na predavanju Prema mom iskustvu - tvituju do besvesti. Ali poslednje istraživanje kaže da bi četvrtina njih radije otišla kod zubara i bavila se papirologijom nego da sluša zamornog predavača.
Kada se prezentacija pravi: isključivo onda kada imate CILJ. Imate zakazan događaj, ciljnu grupu, tezu ili novi proizvod koji želite da promovišete i prodate (u najširem smislu te reči). Ne pravite je onda kada želite da je postavite online za ljude koje ne znate o stvari o kojoj ni sami ne znate dovoljno.
Da li je ok ponoviti prezentaciju
Zašto da ne. Ali ne celu i ne sve slajdove, i svakako ne u kratkom vremenskom razmaku. Naravno,
nikako ne pred istom ili sličnom publikom. Ovakav nemar je teško oprostiv, i ujedno je odgovor na pitanje zašto su neke ekspertske veličine u Srbiji toliko kontroverzne i čak omražene:
poštujte svoju publiku. Čak i ako ste profesor i nije vam strano da pričate jedno te isto godinama (e zato ja nisam :), konferencijska publika ne ume da ceni 2x odslušano isto predavanje na dve konferencije za koju su platili kotizacije. Nevažno je da li se dešavaju iste godine, tim gore ako je razmak po 24 meseca (tj. gore po vas).
Da li prezentacija treba da bude jednostavna
Da, ali ne i banalna. Ako imate nameru, ili ako organizator ima nameru da je postavi online po završetku, vodite računa i o tome da će je neko pogledati bez vaših objašnjenja.
Kako se obezbediti od rizika
Pri kreiranju bilo kog materijala, a naročito powerpointa za predavanje u drugoj zemlji najbolje je da ga podignete u gDocs. Ne samo onda kada je gotov - lično, podižem prezentaciju u barem 3 verzije, Zato jer kada je ja pravim ona izgleda bitno drugačije u roku od 15 minuta (u zavisnosti od količine kofeina :). Svakako je dobro da imate backup, i da poslednju varijantu unapred pošaljete organizatorima. Ako ste lenji da nosite svoj računar, naznačite im nestandardne sadržaje koji se u njoj nalaze i zamolite da provere da li je sve vidljivo pre nego što konferencija počne. Ovo vas može spasiti neprilike oko videa koji vrtite van powerpointa (isitna je da su ljudi, ako ste dobar predavač, fokusirani na sadržaj i neće im smetati da pogledaju video van plejera koji ste postavili u slajd, ali ako menjate računar može da se desi da izgubite minut-dva dok pokrenete video van svoje sheme). Podizanje prezentaicje u gDocs sa sobom nosi konvertovanje u format koji je kompatibilan sa drugim google dokumentima, tako da se i na ovaj način video (tj. ubačeni html kod za plejer) može izgubiti.
Koliko je teško napraviti prezentaciju
Ne preterano Microsoft Powerpoint je
krajnje intuitivan alat, i ako znate da radite u, recimo, CMSu, znaćete i u powerpointu. Promenljive tokom ovog procesa se sastoje u
ubacivanju videa u powerpoint - nije isto kod XP, Office 2003 i 2007. Vodite računa da se takav .ppt ne prikazuje isto na različitim računarima, opet u zavisnosti od operativnog sistema. Ponesite svoj netbook na prezentaciju, tako je najčešće i najbezbolnije. Za vrlo napredne marketare
Prezi je veoma dobar alat.
Ne zaboravite da je u veštini prezentovanja najprisutniji
govor u javnosti, pa tek onda slajdovi. I logika - da li možete da svoju publiku vodite sa zaključka na zaključak,
metodično kroz ceo proces tako da vas ne izgube nijednom. Odbacite dakle komplikovane grafikone, prestanite da kompilirate tuđe (znajte da ima ko to primećuje), i poštujte svoju publiku - nemojte im 2x servirati isto jelo.
Šta je po vama najgora prezentacija a šta najbolja? Moram reći da retko pišem o konferencijama mahom zato što sam
veoma razočarana:
- prezentacijama "bez mesa"
- izdeklamovanim i zbrzanim (akademski intoniranim) prezentacijama
- komentarima na twitteru koji su dijametralno suprotni od onoga što je moj utisak o kvaltietu predavanja - prezentacije
- količinom novog u predavanju (ok, za ovo poslednje razumem da nisam standardni posetilac ALI tako se retko desi da čujem bilo šta novo)
